회사 공문은 공식적인 문서로서, 회사 내부나 외부에 중요한 정보를 전달하거나 요청하는 데 사용됩니다. 회사 공문 양식 다운로드 및 기본 구조와 작성 방법, 주의사항 등을 자세히 설명하겠습니다.
회사 공문 양식 다운로드
회사공문 양식 구성법
공문은 일반적으로 다음과 같은 구성 요소를 포함합니다:
- 헤더(Header): 회사의 로고와 함께 공문을 발행한 부서나 담당자의 정보를 포함합니다.
- 문서 번호(Document Number): 공문의 고유 번호로, 문서 관리와 추적을 용이하게 합니다.
- 발행일(Date): 공문이 작성된 날짜.
- 수신자(Recipient): 공문의 내용을 받을 개인, 부서, 또는 조직의 명칭과 주소.
- 제목(Subject): 공문의 주요 내용을 간략하게 요약한 제목.
- 본문(Body): 공문의 주 내용이 담기는 부분으로, 구체적인 정보와 요청 사항 등을 명확하게 기술합니다.
- 맺음말(Conclusion): 본문의 내용을 요약하거나 추가 요청 사항을 간략히 언급합니다.
- 서명(Signature): 공문을 발행한 인의 서명 또는 도장.
- 첨부(Attachments): 공문과 함께 전달되어야 하는 추가 문서나 자료의 목록.